Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie meine Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf meiner Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfasse ich Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie mir per E-Mail zusenden oder in mein Kontaktformular von SureForms eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch meine IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie meine Website betreten.
Wofür nutze ich Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Externes Hosting bei STRATO

Meine Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber meinen potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung meines Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ich nutze folgenden Hoster:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 43
10249 Berlin

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung (AVV)

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, habe ich einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit der STRATO AG geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Als Betreiber dieser Seiten nehme ich den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lars Bergmann
Lindenstr. 2
24782 Büdelsdorf
E-Mail: info@klicklotse.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschbegehren geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten habe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an mich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Die für mich zuständige Behörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) in Kiel.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten (STRATO) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (wird von STRATO zur Anonymisierung teilweise maskiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe als Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung meiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde. Die Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Plugins, Tools und Drittanbieter auf dieser Website

Kontaktformular mit SureForms

Wenn Sie mir Anfragen über mein Kontaktformular (SureForms) zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenschutzfreundlicher Spam-Schutz mittels hCaptcha

Ich nutze auf meiner Website die Sicherheitslösung „hCaptcha“. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA (nachfolgend „IMI“). Im Gegensatz zu herkömmlichen, oft datenhungrigen Sicherheitsdiensten setzt hCaptcha auf ein besonders datenschutzfreundliches Konzept. hCaptcha sammelt keine umfangreichen Nutzerprofile und monetarisiert Ihre persönlichen Daten nicht für Werbezwecke. Der Dienst dient ausschließlich dazu, zu überprüfen, ob die Dateneingabe in meinem Kontaktformular durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm (Spam-Bot) erfolgt. Da ich eine kostenfreie, privatsphäre-schonende Version nutze, fordert hCaptcha Sie bei der Nutzung des Formulars auf, eine kurze, visuelle Aufgabe (ein Bilderrätsel) manuell zu lösen. Bei diesem Prozess werden technische Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse, die vom System anonymisiert wird, sowie Ihre Interaktion mit dem Rätsel) an IMI übertragen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse daran, mein Kontaktformular vor betrügerischem Spam und automatisierten Ausspähungen zu schützen und gleichzeitig die Privatsphäre meiner Besucher bestmöglich zu wahren.

Sicherheits-Plugin Wordfence

Ich nutze auf meiner Website das Sicherheits-Tool „Wordfence“. Anbieter ist die Defiant Inc., 800 5th Ave, Suite 4100, Seattle, WA 98104, USA (nachfolgend „Defiant“). Wordfence dient dem Schutz meiner Website vor unbefugten Zugriffen, Schadsoftware und Cyberangriffen (z. B. Brute-Force-Attacken). Hierzu erfasst das Plugin technische Daten wie Ihre IP-Adresse, die URL, von der Sie kommen, sowie den Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten werden mit einer globalen Datenbank für bekannte Bedrohungen abgeglichen. Im Falle eines Angriffsverdachts kann Ihre IP-Adresse blockiert werden. Die Daten werden auf Servern von Defiant in den USA verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Websitebetreiber habe ich ein berechtigtes Interesse an der bestmöglichen Absicherung meines Online-Angebots gegen Missbrauch und Hackerangriffe.

Datenübermittlung an Lexware Office

Ich nutze zur Abwicklung meiner Buchhaltung und zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen die cloudbasierte Software Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg. Wenn Sie mir eine Anfrage über das Kontaktformular senden, per E-Mail oder Telefon zu mir Kontakt aufnehmen und daraus ein vorvertragliches Verhältnis oder ein Auftrag entsteht, werden Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) zur ordnungsgemäßen Kundenverwaltung und Buchführung an Lexware Office übermittelt und dort gespeichert. Die Weiterleitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung meiner rechtlichen Verpflichtungen (ordnungsgemäße Buchführung nach AO/HGB) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, habe ich einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG geschlossen. Der Anbieter verarbeitet die Daten streng nach meinen Weisungen und den Vorgaben der DSGVO.

Verlinkung zu Instagram (Kein Plugin)

Auf meiner Website sind Verlinkungen zu meinem Profil im sozialen Netzwerk Instagram integriert. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Ich binde auf meiner Website keine aktiven Social-Media-Plugins von Instagram ein, die bereits beim Laden der Seite Daten an Meta senden. Es handelt sich um einen einfachen Text- oder Bildlink zu meinem Instagram-Kanal. Erst wenn Sie diesen Link aktiv anklicken, werden Sie auf die Plattform von Instagram weitergeleitet, wo Meta Ihre Daten gemäß der eigenen Datenverwendungsrichtlinien erfasst. Auf diese Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss.

6. Einbindung des exali-Haftpflichtsiegels

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Ich nutze auf meiner Website das visuelle Haftpflichtsiegel der exali AG (exali AG, Franz-Kobinger-Str. 9, 86157 Augsburg). Das grafische Element des Siegels wird zur Verifizierung des Versicherungsschutzes von den Servern der exali AG nachgeladen. Hierzu wird aufgrund der technischen Gestaltung des Internets Ihre IP-Adresse verarbeitet, um die Grafik an Ihren Browser zu übertragen. Wenn Sie dieses Siegel aktiv anklicken, verlassen Sie meine Seite und werden auf die offizielle Verifizierungsseite der exali AG weitergeleitet.

Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem kaufmännischen Zweck, den bestehenden und aktiven Versicherungsschutz meines IT-Unternehmens für Website-Besucher und potenzielle Kunden transparent und vertrauenswürdig nachzuweisen.